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多項目同時進行如何做好進度管理

發布日期:2020-10-23 瀏覽次數:1978   來源:成都萬友濾機有限公司   作者:羅雪歐

       多項目同時進行如何做好進度管理?多個項目同時進行會發生很多不確定性事件,而且工作強度較高時效率會明顯下降,這個時候如何做好時間管理,確保項目的進度可以控制在一定范圍內?
       首先從項目經理的角度看待:高效項目管理的幾個要點:一是明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。二是精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一周,明確的子任務目標、時間點、交付物。三是有時間保障且有能力執行的資源分配。有些項目雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個是項目不能推進的非常重要的原因。四是每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到,建議看看。五是根據檢查情況調整任務目標、資源、進度,并修改計劃。這個很考驗項目經理的水平。同時需要規范化、流程化的配套硬件、高效溝通和能力培訓。
       從項目成員的角度看待:對于項目團隊成員來講,如果同時有多個項目并行,要學會管理自己的時間:一是掌握好自己一天的生物鐘,什么時間是最有創造性,什么時間最有效率,什么時候容易疲勞,然后把工作分配好。二是把連片、效率高的時間留給重要不緊急的事件,重點關注。三是不要相信你的記憶力,把做完的工作一個一個記下來,如果可能,記下來你當時的考慮。四是思考不同的項目有沒有共性,如果有共性,提煉出可復用的部分。五是工作分優先級,按重要且緊急的、緊急的、重要的、排序,如何排序根據任務情況自己考慮定,總之,80%的時間應該做重要的事情,20%的時間來做其他或者緊急的事,避免本末倒置。
       判斷重要與否要看對項目整體的貢獻,而非對個人自身是否重要,所以又回到開頭的那句:確保項目的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。

 

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